Unser Paar, mitten im Leben stehend, hatte eine klare Vorstellung: Keine steife Etikette, sondern ein ausgelassenes Fest mit der großen Familie und dem engen Freundeskreis. Für diese Sommerhochzeit war bei strahlendem Sonnenschein und hochsommerlichen Temperaturen das Motto klar: Smart Casual. Ob Groß oder Klein: Alle genossen den Tag im schicken Freizeitlook, was der Feier eine herrlich leichte und unbeschwerte Atmosphäre schenkte.

Gemeinsam mit dem Brautpaar entwickelten wir den Grundriss und das Veranstaltungskonzept für die Gartenhochzeit. Während wir die Planung der Flächen, Zelte, Möbel und Beleuchtung übernahmen, organisierte das Brautpaar Catering, Musik und Dekoration selbst. Die lockere und vertrauensvolle Zusammenarbeit zog sich wie ein roter Faden durch das gesamte Projekt – und spiegelte sich später auch in der entspannten Atmosphäre des Festes wider.

Wenn die Sonne brennt, braucht es eiskalte Drinks und ein Setting, das begeistert. Statt einer klassischen Hotelbar setzten wir auf echte Hingucker auf Rädern:

• Drinks: Ein liebevoll restaurierter VW Bulli und unser „Tipsy Horse“ Pferdeanhänger fungierten als stylische Bars und waren der absolute Magnet für die Gäste.
• Food: Das Catering war ein echtes Statement. Ein zum Grill umfunktionierter alter Trabbi lieferte erstklassiges BBQ – rustikal, originell und verdammt lecker.  Für die Kleinen war die Candy-Bar in einer alte BMW Isetta und Bier und Limo’s  konnte man sich selber zapfen an einem Oldtimer Bar Truck –  ein originaler Chevy Panel Truck

Das Zentrum des Geschehens war unser organisches Flextent. Es bot den nötigen Schatten an diesem heißen Tag und schuf einen luftigen Rahmen für das bunte Treiben.

Ein absolutes Highlight war die vierköpfige Band: Mit außergewöhnlichen Instrumenten und einem Sound, der perfekt zwischen entspanntem Nachmittag und energiegeladener Partynacht balancierte, sorgten sie für eine Gänsehaut-Stimmung, die man nicht an jeder Ecke hört.

Auch wenn alles spielerisch leicht wirkte, steckte hinter den Kulissen präzise Planung, um den Flow zwischen den vielen Familien mit Kindern und den feiernden Freunden perfekt zu halten:

• Zonierung: Fließende Übergänge zwischen Lounge-Ecken, Bar-Bereichen und der Tanzfläche.
• Hitzemanagement: Luftige Strukturen und perfekt getimte Erfrischungen.
• Lichtkonzept: Als die Sonne unterging, verwandelten Lichterketten den Villengarten in ein magisches Lichtermeer.

Besonders herausfordernd war bereits der Aufbau: Während der Vorbereitungen regnete es in Strömen und die Zufahrt zum Garten gestaltete sich schwierig. Zusätzlich musste ein hochwertiges Gartenkunstwerk – ein großer Fels auf dem Gelände – in die Planung integriert werden. Trotz dieser Rahmenbedingungen konnte der Aufbau planmäßig umgesetzt werden, sodass am Veranstaltungstag von den Herausforderungen nichts mehr zu spüren war.